Уведомление о проведении регламентных работ
Нормативное обоснование
В соответствии с пунктом 7.1 Порядка организации дублирования сигналов о возникновении пожара в подразделения пожарной охраны на территории Самарской области, утвержденного постановлением Правительства Самарской области от 07.05.2026 № 297, на период проведения регламентных работ систем противопожарной защиты система передачи извещений о пожаре переводится в режим «Регламент».
Для перевода в данный режим правообладатель объекта защиты обязан заблаговременно направить уведомление с указанием объекта, даты и времени начала и окончания работ.
Режим работы и сроки подачи уведомлений
Важно: уведомления, поступившие после указанного времени, регистрируются и обрабатываются на следующий рабочий день. В выходные и праздничные дни обработка не производится.
Технические ограничения по времени работ
Процедура перевода объекта в режим «Регламент» и обратно выполняется специалистом вручную и привязана к рабочему времени подразделения.
Правильный подход: режим устанавливается строго на время фактического проведения работ. По окончании работ охрана должна быть немедленно восстановлена.
Требования к оформлению уведомления
Для корректной регистрации и обработки уведомление должно быть направлено с соблюдением обязательных правил.
Тема письма (строго по формату)
- ДД.ММ.ГГГГ — дата проведения регламентных работ.
- ЧЧ:ММ – ЧЧ:ММ — интервал начала и окончания работ по местному времени.
Пример: «РЕГЛАМЕНТ / ООО "Пожарная Безопасность" / 25.06.2026 10:00 – 12:00 / Исх. № 123»
Письма с темой, не соответствующей формату, автоматически направляются в спам и не рассматриваются.
Вложение (строго один файл)
- Уведомление оформляется на официальном бланке организации-правообладателя.
- Формат файла: только PDF.
- Количество вложений: ровно одно. Прикреплять скан, фото или архив запрещено.
Одно уведомление = один объект защиты
В одном письме и одном PDF-файле должно содержаться уведомление только по одному объекту защиты.
Отправитель
Уведомления принимаются исключительно от правообладателя объекта защиты.
Защита от дублирования
Повторная отправка идентичного уведомления автоматически отклоняется как дубликат.
Готовый образец уведомления
Скопируйте текст в свой бланк или скачайте готовый файл-образец (.docx) и отредактируйте под свой объект.
Исх. № ___ от ДД.ММ.ГГГГ УВЕДОМЛЕНИЕ «О проведении регламентных работ систем противопожарной защиты (СПЗ) на объекте защиты» В соответствии с пунктом 7.1 Порядка организации дублирования сигналов о возникновении пожара в подразделения пожарной охраны на территории Самарской области, утвержденного постановлением Правительства Самарской области от 07.05.2026 № 297, уведомляем о необходимости перевода системы передачи извещений о пожаре в режим «Регламент» в связи с проведением регламентных работ на объекте. 1. Сведения об объекте защиты: 1.1. Наименование объекта защиты: 1.2. Адрес объекта защиты (полный): 2. Сведения о дате и времени начала и окончания работ: 2.1. ДД.ММ.ГГГГ с ЧЧ:ММ – ЧЧ:ММ; 3. Должностное лицо, ответственное за взаимодействие с организацией, осуществляющей техническое обслуживание прибора пультового оконечного, на период проведения работ: 3.1. Ф.И.О.: 3.2. Должность: 3.3. Контактный телефон: 3.4. Адрес электронной почты: 4. Основание / цель проведения работ: Прошу перевести работу системы передачи извещений о пожаре на указанном объекте в режим «Регламент» в заявленный период времени. В случае изменения сроков завершения работ обязуюсь проинформировать дополнительно. Руководитель объекта защиты М.П. (подпись) Фамилия И.О. «ДД» месяца ГГГГ г.
В образце данные выделены как пример. Замените их на сведения вашей организации и объекта.